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Mehr als BIC und IBAN

27.09.2013

 

GeldscheineKreis und Kommunen informieren Bürger über SEPA-Umstellung

 

Die Frist steht: bis spätestens 1. Februar 2014 müssen in den Eurostaaten die Vorgaben zur Schaffung eines einheitlichen europäischen Zahlungsverkehrsraums (Single European Payment Area (SEPA) umgesetzt sein. Mit SEPA werden insbesondere die nationalen deutschen Bankverbindungsdaten (BLZ und Kontonummer) durch ein einheitliches europäisches System verpflichtend ersetzt (IBAN und BIC). Darüber hinaus wird auch die bisherige deutsche Lastschrift durch ein europäisches Äquivalent ersetzt, das sogenannte SEPA Mandat.

 

Auch jeder Bürger ist davon betroffen, muss aber selbst nicht tätig werden, die Umwandlung der Kontodaten erfolgt automatisch. Aktuelle Kontoauszüge und Bankkarten jedes einzelnen Bankkunden enthalten jetzt schon die neuen IBAN und BIC.

 

Die Gemeinde Augustdorf hat sich gemeinsam mit seinem IT-Dienstleister, dem Kommunalen Rechenzentrum Minden-Ravensberg/Lippe (krz) rechtzeitig und umfassend auf diese Umstellung vorbereitet. Sie betrifft alle Abrechnungen, die die Verwaltung erstellt und erforderte besonders im Hintergrund in den Fachverfahren umfangreiche Anpassungen. Um etwaigen Komplikationen begegnen zu können, stellt das krz für alle von ihm betreuten Kommunen das System schon zu Anfang Oktober um.

Daher erhalten alle Bürger, die bisher ihre Zahlungen gegenüber der Gemeinde Augustdorf über Lastschriftverfahren abgewickelt haben, zu diesem Zeitpunkt ein Schreiben ihrer Verwaltungen, um sie über die Umstellung zu informieren und die für die Abbuchungen über SEPA-Mandat erforderlichen Informationen abzugleichen. Jede bisherige Lastschrift wird daher in die neue vorgeschriebene Form des SEPA-Mandats umgedeutet. Um die Umstellung für Bürger und Angestellte in der Verwaltung so wenig aufwändig wie möglich zu gestalten, entspricht die Mandatsreferenz, also die Einordnung im neuen Lastschriftverfahren, dem schon bekannten Kassenzeichen. So ist eine eindeutige Zuordnung des abgebuchten Betrages zu einem Bescheid, einer Rechnung oder einem Vertrag gewährleistet.

 

Alle Empfänger sind gebeten, den Brief aufmerksam zu lesen und seine Inhalte, insbesondere die neuen Kontodaten, zu überprüfen. Nur wenn diese nicht mit denen von der Bank genannten übereinstimmen, oder wenn andere Ungereimtheiten auffallen, muss sich der Bürger bei seiner Verwaltung melden. Die bisher bei der Gemeinde Augustdorf vorliegenden Bankleitzahlen und Kontonummern wurden im Vorfeld automatisch gemeinsam mit dem krz in IBAN und BIC umgewandelt.

 

Das Gesetz schreibt aus Gründen des Verbraucherschutzes vor, dass Abbuchungen dem Bürger oder Kunden vorher angekündigt werden müssen. Daher enthält das Schreiben auch alle bis Ende September vorliegenden noch offenen Beträge für das Jahr 2013 mit den aufgeführten Fälligkeiten, zu denen abgebucht werden soll. Darüber hinaus werden die Bürger darauf hingewiesen, dass eine Mandatserteilung, -änderung oder -kündigung nur schriftlich und mit Unterschrift erfolgen kann.

 

Bei Fragen zum Anschreiben und zum Thema SEPA können sich die Bürger jederzeit an ihre Gemeindeverwaltung wenden.



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